プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ケアライフメディカルサプライ株式会社（以下、当社）は、今日の高度情報通信社会において個人情報保護法その他関連法令などを順守し、お客様などの個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的な責務であると認識し、以下の『個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）』を定めております。

個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的のために利用します。
当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の事前の同意を得ない限り、その利用目的を超えて利用することはありません。

【お客様に関する個人情報利用の目的】

●当社の各種サービスや商品のご相談・ご提供とこれに関するご案内・ご連絡のため

●お客様からのお問い合わせ・ご要望・資料請求などへの対応とご連絡のため

●お客様とのお取引に関するご請求、入金、お支払のため

●当社の各種サービス・商品に関するご意見、ご要望などに関する調査・検討および対応のため

【採用応募者、社員、退職者に関する個人情報利用の目的】

●当社の採用選考のため

●社員の雇用管理のため

●退職者への連絡などのため

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
そのために、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などの段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務などについて「個人情報取扱規程」を策定しています。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。開示などのご請求については、「開示などのご請求に応じる手続」においてご案内しておりますのでご参照ください。

ケアライフ・メディカルサプライ株式会社　個人情報相談窓口　
〒592-8333　大阪府堺市西区浜寺石津町西2丁1番6号
TEL:072-241-8172　　FAX：072-241-8139
受付時間：平日9：00～17：30

組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う社員及び当該社員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備する。
個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に研修を実施する。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類などの盗難又は紛失などを防止するための措置を実施するとともに、当該機器、電子媒体などを持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施する。
クセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定する。

個人情報保護社内ルールの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

開示などのご請求に応じる手続

当社が保有する個人情報に関して、以下のいずれかのご請求をなされる場合には、末尾に記載する当社の「個人情報相談窓口」（以下「相談窓口」という。）へ必要書類とともに郵送でお申し出ください

●個人情報の利用目的の通知

●個人情報の開示

●個人情報の内容の訂正・追加・削除

●個人情報の利用停止・消去

●個人情報の第三者へ提供の停止

＜郵送していただく書類＞

【ご本人が請求される場合】

添付書式の「保有個人情報開示請求書」
https://www.nta.go.jp/anout/disclosure/tetsuzuki-kojinjoho/pdf/01.pdf
本人確認書類（以下の①または②いずれか）
① １点だけでよいもの：運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないことを求める。）などの官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し
② 2点（2種類）必要なもの：健康保険被保険者証や年金手帳などの官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類の写しの場合
（例）健康保険被保険者証＋年金手帳

【代理人が請求される場合】

代理人が請求される場合、上記【ご本人が請求されるとき】に掲げる書類のほか、代理権を証明する書類を併せて郵送してください。

＜備考＞

当社は、開示などのご請求に対応するために当社に生じた費用などをご請求することはありません。
当社は、開示などのご請求を受領したときは、受領日から起算して１週間以内に、請求にお応えできるか否かについて決定します。
当社は、開示などのご請求のあった個人情報の利用目的の通知をする旨決定したとき又は全部又はその一部を除いた部分について開示、訂正など若しくは利用停止など若しくは第三者提供の停止をする旨決定したときは、請求者であるご本人又は代理人に対し、「保有個人情報開示など決定通知書」の送付により通知します。
当社は、開示などのご請求があった個人情報の利用目的の通知をしない旨決定したとき又は全部について、開示、訂正など若しくは利用停止など若しくは第三者提供の停止をしない旨決定したときは、請求者であるご本人又は代理人に対し、「保有個人情報不開示など決定通知書」の送付により通知します。
当社は、「保有個人情報開示など決定通知書」及び「保有個人情報不開示など決定通知書」が請求者であるご本人又は代理人に対して２週間以内に送付できるよう努めるものとします。

当社におけるお客様の個人情報の開示などおよび苦情・相談に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にご連絡ください。

お問い合わせ窓口